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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003).

1. Verantwortlicher

Geffen Schwarz FlexCo
WEBFLIX ist eine Marke der Geffen Schwarz FlexCo.
Siebensterngasse 19
1070 Wien, Österreich
E-Mail: office@webflix.at
Telefon: +43 670 606 30 07

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

  • Name
  • Telefonnummer
  • Website-URL (für den Scan)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).

Übermittlung von Formulareingaben vor dem Absenden

Sobald Sie Name und Telefonnummer (oder E-Mail-Adresse) in unserem Kontakt- oder Gate-Formular ausgefüllt haben, übermitteln wir diese Eingaben bereits an unsere Server, auch wenn Sie das Formular anschließend nicht absenden. Zweck: Kontaktanfragen fertigstellen zu können, die durch technische Probleme oder Ablenkung nicht abgesendet werden. Umfang: nur die tatsächlich eingegebenen Kontaktfelder, keine sonstigen Analyse- oder Trackingdaten. Speicherdauer: 30 Tage bei ausbleibender Rückmeldung, danach automatische Löschung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse; die Verarbeitung betrifft nur die von Ihnen selbst aktiv eingegebenen Kontaktdaten und dient ausschließlich der Kontaktaufnahme, um die Sie durch die Eingabe erkennbar ersucht haben).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung jederzeit formlos per E-Mail an office@webflix.at widersprechen. Wir löschen die Daten dann unverzüglich.

Speicherung in Google Sheets

Ihre Anfrage wird zusätzlich in einer von uns betriebenen Google-Tabelle (Google Sheets, Google Ireland Limited) gespeichert, damit wir eingehende Anfragen zentral verwalten können. Die Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherung in unserem CRM (Kundenverwaltung)

Ihre Anfrage wird zusätzlich in einer von uns betriebenen internen Kundenverwaltung (WEBFLIX-CRM) gespeichert. Betrieb: Eigenentwicklung, gehostet auf Vercel Inc. (siehe Abschnitt „Serverlog-Dateien" für Anbieterdetails); Datenbank innerhalb der Europäischen Union (Region Frankfurt am Main). Verarbeitete Daten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, angefragte Website-URL sowie – bei Nutzung des SEO-Scanners – die im Scan ermittelten Kennwerte (Performance-Score, SEO-Score, Verdict, Top-Findings). Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückmeldung mit dem angeforderten Bericht sowie Nachverfolgung im Rahmen der Vertragsanbahnung. Speicherdauer: siehe Abschnitt 3 („Speicherdauer"). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Nachverfolgung von Anfragen). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Website-Scan

Wenn Sie den kostenlosen Website-Scan nutzen, wird die von Ihnen eingegebene URL an die Google PageSpeed Insights API (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übermittelt, um öffentlich zugängliche technische Metriken abzurufen. Die URL wird dabei an Google-Server übertragen. Anschließend wird das Ergebnis mithilfe der Anthropic Claude API (Anthropic, PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) interpretiert. Dabei werden die Lighthouse-Ergebnisse Ihrer URL an Anthropic-Server übermittelt.

Scan-Daten werden nach Abschluss der Analyse nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erbringung des Dienstes).

Serverlog-Dateien

Der Hosting-Anbieter dieser Website (Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 900, San Francisco, CA 94104, USA) erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse, Uhrzeit). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vercel Analytics und Speed Insights

Zusätzlich nutzen wir Vercel Analytics und Vercel Speed Insights(Vercel Inc., Adresse siehe oben) zur anonymen Messung der technischen Leistung dieser Website (z. B. Seitenaufrufe, Core Web Vitals wie Ladezeit und Bildstabilität). Diese Dienste arbeiten ohne Cookies und verarbeiten eine kurzlebige, nicht personenidentifizierbare Kennung aus IP-Adresse und User-Agent, die nicht dauerhaft gespeichert wird. Wir erhalten daraus ausschließlich aggregierte Statistiken, keine individuelle Nachverfolgung. Zweck: Erkennung und Behebung von Performance-Problemen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Zuverlässigkeit unserer Website).

3. Speicherdauer

Kontaktanfragen und personenbezogene Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 12 Monaten ab Eingang der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. E-Mail-Versand via Resend

Für den Versand von Benachrichtigungen bei Kontaktanfragen nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street, Suite 5770, San Francisco, CA 94114, USA). Name und Kontaktdaten werden dabei an Resend-Server übertragen, um uns per E-Mail zu benachrichtigen. Resend ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO gebunden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und lokaler Speicher

Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Sitzungsverwaltung) können durch den Hosting-Anbieter gesetzt werden. Zusätzlich nutzen wir nach ausdrücklicher Einwilligung Cookies und Local-Storage-Einträge zur Web-Analyse und Sitzungsaufzeichnung (siehe Abschnitt 6). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies gesetzt. Ihre Auswahl im Cookie-Banner können Sie jederzeit ändern, indem Sie den lokalen Speicher dieser Website in Ihrem Browser löschen.

6. Web-Analyse und Session Replays: PostHog

Nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner setzen wir PostHog zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf dieser Website ein. Anbieter: PostHog Inc., 965 Mission Street, Suite 425, San Francisco, CA 94103, USA. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich über die EU-Cloud von PostHog (Server in Frankfurt am Main, Deutschland, Host: eu.i.posthog.com); ein Transfer in die USA findet im Regelbetrieb nicht statt.

Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse, Browser- und Geräte-Informationen, Referrer, besuchte Seiten, Klicks und Scroll-Verhalten (Autocapture), Heatmaps sowie Bildschirmaufzeichnungen Ihrer Sitzung (Session Replay). Eingaben in Formularfelder werden standardmäßig maskiert und nicht aufgezeichnet.

Zwecke: Verständnis der Nutzung dieser Website, Identifikation von Hürden im Nutzerfluss, statistische Auswertungen und Verbesserung der Seite (inkl. A/B-Tests).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Cookie-Banner „Ablehnen" wählen oder den lokalen Speicher dieser Website löschen.

Speicherdauer: Ereignisdaten werden nach den PostHog-Standardfristen gespeichert (Events: bis zu 7 Jahre konfigurierbar, Session Replays: standardmäßig 30 Tage).

Auftragsverarbeitung: Mit PostHog Inc. besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PostHog sowie in den PostHog Sub-Processors.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at

8. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten: office@webflix.at

Stand: September 2026 · Letzte Aktualisierung: 11.09.2026 (Verantwortlicher: Geffen Schwarz FlexCo, neue Firmenanschrift)